W dniu 2026-07-07 15:33, MINISTERSTWO CYFRYZACJI, AE:PL-45928-68514-CHARA-16:


Informacje o sprawie, z której pismo zostało wysłane:
----------------------------------------------------
Symbol sprawy: BBKN.WN.054.203.2026
Dotyczy: Korespondencja adresowana do ZUS - omyłkowo przesłana do MC - Toawarzystwo Przyjaciół Nauk Pro Bono K.O.T.A.
Nazwa komórki: Wydział Nadzoru
Osoba prowadząca sprawę: Dwojewska Iwona


BBKN.WN.054.203.2026 — odpowiedź na przekazanie korespondencji do Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Od:
Towarzystwo Przyjaciół Nauk
Pro Publico Bono K.O.T.A. RP P.S.A.
ul. Juliana Tuwima 48 lok. 11
90-021 Łódź
KRS: 0001226252
NIP: 7252364596
adres e-mail: [info@towarzystwoprzyjaciolnauk.pl](mailto:info@towarzystwoprzyjaciolnauk.pl)

Do:
Ministerstwo Cyfryzacji
ul. Królewska 27
00-060 Warszawa
adres e-mail: [sekretariat.BBKN@cyfra.gov.pl](mailto:sekretariat.BBKN@cyfra.gov.pl)

Do wiadomości:
Pan Liwiusz Laska
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa

Dotyczy: BBKN.WN.054.203.2026 — odpowiedź na pismo Ministerstwa Cyfryzacji z dnia 8 lipca 2026 r. o przekazaniu korespondencji Towarzystwa z dnia 24 czerwca 2026 r. do Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Szanowny Panie Ministrze,
Szanowny Panie Dyrektorze,
Szanowny Panie Prezesie,
Szanowny Panie lub szanowna Pani, albo szanowni Panowie i/lub szanowne Panie bądź szanowni Panowie i szanowna Pani tudzież szanowne Panie i szanowny Panie,

Towarzystwo Przyjaciół Nauk Pro Publico Bono K.O.T.A. RP Prosta Spółka Akcyjna uprzejmie dziękuje za pismo Ministerstwa Cyfryzacji z dnia 8 lipca 2026 r., znak BBKN.WN.054.203.2026, podpisane z upoważnienia przez Pana Sebastiana Strawę, Dyrektora Biura Bezpieczeństwa, Kontroli i Nadzoru w Ministerstwie Cyfryzacji, dotyczące przekazania korespondencji Towarzystwa z dnia 24 czerwca 2026 r. do Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Towarzystwo przyjmuje do wiadomości, że Ministerstwo Cyfryzacji przekazało korespondencję do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z prośbą o procedowanie sprawy zgodnie z właściwością.

Towarzystwo odnotowuje, że w piśmie Ministerstwa Cyfryzacji wskazano, iż korespondencja adresowana do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zawiera wniosek o wyjaśnienie rozbieżności w saldach składek. Towarzystwo potwierdza, że wyjaśnienie rozbieżności w saldach składek stanowiło jeden z istotnych praktycznych elementów sprawy, a zarazem wskazuje, że wcześniejsza korespondencja miała również charakter obywatelski, informacyjny, postulatywny i porządkujący w zakresie potrzeby dyskusji nad rozwiązaniami cyfrowymi dotyczącymi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Towarzystwo uprzejmie doprecyzowuje, że celem korespondencji było nie tylko zwrócenie uwagi na konkretną potrzebę wyjaśnienia sald składek, lecz także wskazanie możliwych kierunków systemowego ograniczania podobnych niejednoznaczności w przyszłości. W tym zakresie Towarzystwo odwoływało się do potrzeby rozwoju cyfrowej komunikacji pomiędzy płatnikami składek a Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, elektronicznego obiegu dokumentów, interoperacyjności systemów publicznych oraz rozwiązań roboczo określanych jako API ZUS / KSeF-eZUS.

Towarzystwo nie przeciwstawia się istnieniu obecnych systemów informatycznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w tym eZUS, ePłatnika ani Programu Płatnik. Towarzystwo postuluje natomiast ich dalszy rozwój w sposób służący przejrzystości, interoperacyjności, dostępności dokumentów, automatyzacji obiegu dokumentów, jednoznacznej identyfikacji dokumentów i wpłat oraz odciążeniu społeczności korzystających z usług publicznych.

Towarzystwo wskazuje, że rozbieżności w saldach składek albo trudności w ich wyjaśnianiu mogą być ograniczane przez trwałe i jednoznaczne powiązanie dokumentów rozliczeniowych, raportów imiennych, korekt, wpłat, przypisów, odpisów, potwierdzeń odbioru i sald. Powiązanie tych elementów trwałymi identyfikatorami technicznymi mogłoby ułatwić ustalenie, z jakiego dokumentu, jakiej wpłaty i jakiego działania wynika dana wartość salda. Zgodnie z anonimowym kontrahentem Towarzystwa beneficjentem anomalii sald może być dostawca oprogramowania do ZUS (ASSECCO POLAND).

Towarzystwo podkreśla, że celem postulatu nie jest obejście wymogów bezpieczeństwa, identyfikacji, autoryzacji ani integralności danych. Przeciwnie, Towarzystwo rozumie te wymogi jako potrzebne. Postulat dotyczy raczej takiego rozwoju cyfrowych kanałów komunikacji, aby wymogi te mogły być realizowane w sposób bardziej dostępny, proporcjonalny, neutralny technologicznie i możliwy do automatyzacji.

Towarzystwo z uznaniem odnotowuje przekazanie korespondencji do Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jako działanie porządkujące obieg sprawy oraz kierujące ją do podmiotu, któremu mogą przysługiwać właściwe moce prawne, organizacyjne, techniczne albo informacyjne w zakresie dalszego rozpoznania zagadnienia.

Towarzystwo uprzejmie dziękuje społeczności Ministerstwa Cyfryzacji za przekazanie sprawy zgodnie z właściwością i za zawiadomienie Towarzystwa o dokonanej czynności.

Towarzystwo uprzejmie pozwala sobie dodatkowo wskazać pismo pomocnicze kontekstowe, wyłącznie do wiadomości Ministerstwa Cyfryzacji oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w zakresie, w jakim może ono ułatwić prawidłowe rozumienie charakteru, celu i kontekstu wcześniejszej korespondencji.

Łącze do pisma pomocniczego kontekstowego:
http://www.towarzystwoprzyjaciolnauk.pl/Statut/Odpowiedz_IOD_24062026.pdf

Wobec powyższego Towarzystwo uprzejmie wnosi o pozostawienie pisma z dnia 8 lipca 2026 r., znak BBKN.WN.054.203.2026, oraz niniejszej odpowiedzi w aktach sprawy Ministerstwa Cyfryzacji jako korespondencji informacyjnej i porządkującej, o ile pozostaje to zgodne z przyjętym sposobem prowadzenia dokumentacji sprawy.

Jeżeli dokumentacja sprawy, informacja o przekazaniu korespondencji albo pismo przekazujące korespondencję do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych podlegają publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej lub innym właściwym rejestrze, Towarzystwo uprzejmie prosi o rozważenie dołączenia również niniejszej odpowiedzi do właściwej dokumentacji publikacyjnej, z zachowaniem zasad względnej anonimizacji danych osobowych, o ile znajduje to zastosowanie.

Z uprzejmymi wyrazami poważania

Rada Dyrektorów
Towarzystwo Przyjaciół Nauk Pro Publico Bono K.O.T.A. RP
Prosta Spółka Akcyjna

Towarzystwo Przyjaciół Nauk Pro Publico Bono K.O.T.A. RP P.S.A.
Siedziba: Łódź; biuro przy ul. Juliana Tuwima 48 lok. 11, 90-021 Łódź, Rzeczpospolita Polska;
Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS: 0001226252; NIP: 7252364596; kapitał akcyjny: 1 zł;
nr telefonu: 00-48-42-2032212; adres e-mail: mailto:info@towarzystwoprzyjaciolnauk.pl